Adjoint(e) administratif(ve)

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) comprennent le soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutient les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l’organisation et la communication, responsable du matériel confidentiel et sensible au temps. Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel.

 

Tâches

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Gérer les listes de contacts
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Prendre la dictée
  • Rechercher et créer des présentations
  • Générer des rapports
  • Gérer plusieurs projets
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
  • Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau
  • Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
  • Couvrez la réception au besoin
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
  • Gérer les rendez-vous du personnel
  • Superviser et superviser le travail du personnel subalterne
  • Coordonner les réparations de l’équipement de bureau
  • Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègues

 

Compétences recherchées

  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Une analyse
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Communication verbale
  • Procédures d’administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Attention au détail
  • Précision
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience

 

Exigences

  • Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative, ou assistante administrative de bureau
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout

 

Heures de travail: 40h/semaine
Disponibilité: De jour de semaine
Type d’emploi: Permanent (Temps plein, temps partiel)
Salaire: 17,25$ à 19$/heure selon expérience

 

Avantages sociaux et possibilité d’avancement de carrière à la hauteur de vos ambitions.

Un climat de travail agréable et stimulant. Et une stabilité d’emploi à l’année.

Nous invitons à toutes personnes intéressées à nous envoyer sa candidature (Curriculum vitae) à l’adresse: rh@cleandoeil.com ou communiquez avec nous au 581 872-5326 poste 104

Au plaisir de vous rencontrer !

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Taille maximale du fichier : 5MG
Types de fichiers autorisés documents : pdf et Word (.doc)